Inzicht op teamniveau
Resultaten worden samengevoegd tot teaminzichten. Rapportage kan op basis van een ingestelde anonimiteitsgrens worden afgeschermd wanneer de respons te laag is.
Privacy & vertrouwen
Inzicht in teams, zonder medewerkers individueel te volgen
Medewerkers moeten vrij en eerlijk kunnen antwoorden. Daarom maakt ArgusMeta primair patronen en ontwikkelingen op teamniveau zichtbaar. Gegevensminimalisatie, afgeschermde resultaten en passende toegangsrechten zijn vanaf de basis onderdeel van het platform.
Privacy by design
Veilig ingericht vanaf de basis
01
TeamniveauGeen individuele medewerkersscores
Geborgd
02
Minimale dataAlleen wat nodig is voor het doel
Beperkt
03
RoltoegangInzicht passend bij verantwoordelijkheid
Beveiligd
Transparant voor medewerker én organisatie
Privacy by design
Privacy is geen instelling achteraf, maar onderdeel van het ontwerp
Van dataverzameling en analyse tot rapportage en toegang: privacy en gegevensbescherming zijn onderdeel van de inrichting van ArgusMeta.
Zo min mogelijk gegevens
ArgusMeta verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor deelname, analyse en rapportage. Waar mogelijk worden identificerende gegevens vermeden en blijven antwoorden gescheiden van uitnodigingsgegevens.
Toegang per rol
Rolgebaseerde toegang bepaalt welke informatie beschikbaar is. Teammanagers krijgen alleen toegang tot resultaten binnen de voor hen geautoriseerde teamscope.
Veilig en controleerbaar
Organisaties worden logisch van elkaar gescheiden. Beveiligde toegang en controleerbaar beheer ondersteunen een zorgvuldige omgang met resultaten.
Geen individuele monitoring
Teams begrijpen zonder het individu te profileren
De waarde zit in gezamenlijke patronen en ontwikkelingen, niet in individuele voorspellingen of beoordelingen.
- Individuele medewerkersscores
- Individuele verzuimvoorspellingen
- Medische diagnoses
- Individuele performancebeoordeling
- Verborgen medewerkersmonitoring
- Ontwikkelingen op teamniveau
- Vroegtijdige teamsignalen
- Trends over meerdere meetmomenten
- Gerichte aandachtspunten
- Opvolging en effectmeting
Duidelijk weten wat er met antwoorden gebeurt
Voor iedere meting wordt duidelijk gemaakt waarom wordt gemeten en hoe resultaten worden gebruikt. Antwoorden helpen ontwikkelingen binnen teams zichtbaar te maken, niet om individuele medewerkers te beoordelen.
- Geen individuele beoordeling of medewerkersscore
- Transparantie over doel en gebruik van de meting
- Teamresultaten binnen passende anonimiteitsvoorwaarden
Voldoende inzicht, met begrensde toegang
Directie, HR en teammanagement werken vanuit dezelfde onderliggende methodiek, maar zien alleen informatie die past bij hun rol, verantwoordelijkheid en geautoriseerde teamscope.
- Rechten gekoppeld aan rol en teamscope
- Organisaties logisch van elkaar gescheiden
- Toegang en relevante beheerwijzigingen controleerbaar
Beheer gedurende de hele levenscyclus
Van verzamelen tot verwijderen onder controle
Privacy gaat niet alleen over wat u toont, maar ook over hoe lang gegevens worden bewaard en wat ermee kan gebeuren.
Bewaartermijnen
Retentie kan worden afgestemd op het doel van de metingen en gemaakte afspraken, zodat gegevens niet langer beschikbaar blijven dan nodig.
Beveiliging & opslag
Technische en organisatorische maatregelen beschermen gegevens tijdens opslag en verwerking. Opslaglocatie, cloudleveranciers, subverwerkers, encryptie, back-ups en procedures worden per implementatie gedocumenteerd en overeengekomen.
Veilige exports
Exportmogelijkheden worden beperkt tot bevoegde rollen en kunnen worden vastgelegd, zodat gegevens niet ongemerkt buiten het platform terechtkomen.
Afspraken en verantwoording
Rollen, verantwoordelijkheden, verwerkersafspraken en beveiligingsmaatregelen worden vooraf helder vastgelegd en periodiek geëvalueerd.
AVG & governance
Ontworpen met AVG-principes als uitgangspunt
Doelbinding, gegevensminimalisatie, beperkte toegang, passende bewaartermijnen en privacy by design vormen de basis. Verantwoordelijkheden en afspraken over gegevensverwerking worden vooraf vastgelegd.
Duidelijke afspraken over gegevens
Rollen, teamscope, bewaartermijnen, exports en verwerkersafspraken worden afgestemd op het doel en de inrichting van de meting.
Transparant voor medewerkers en ondernemingsraad
Vroegsignalering werkt alleen met vertrouwen. Daarom moet helder zijn wat wordt gemeten, met welk doel, welke resultaten zichtbaar worden en wie toegang heeft.
Bespreek de inrichting met HR, privacy en OR →
Ondernemingsraad & medewerkers
Bekijk informatie voor OR & medewerkers
Vertrouwen begint met transparantie vóór de eerste meting
Maak inzichtelijk wat wordt gemeten, met welk doel, hoe teamresultaten worden gebruikt en wie toegang heeft. Zo kunnen privacy, proportionaliteit en medezeggenschap onderdeel zijn van de invoering.
Documentatie & onderliggende afspraken
Van uitgangspunt naar controleerbare inrichting
ArgusMeta maakt privacy en informatiebeveiliging concreet met duidelijke uitgangspunten voor gegevensverwerking, toegang, bewaartermijnen en technische beveiliging.
PrivacyverklaringInzicht in welke gegevens worden verwerkt, met welk doel en welke rechten betrokkenen hebben.
Privacy & securityPrivacy en informatiebeveiliging zijn onderdeel van de inrichting van het platform en de werkprocessen.
AVG & gegevensverwerkingHeldere uitgangspunten voor rollen, grondslagen en verantwoordelijkheden rond persoonsgegevens.
VerwerkersovereenkomstAfspraken over verwerking, beveiliging, ondersteuning en beëindiging van de dienstverlening.
SubverwerkersTransparantie over partijen die ondersteunen bij hosting, communicatie en technische dienstverlening.
BeveiligingsmaatregelenMaatregelen voor toegangsbeheer, opslag, exports, retentie en zorgvuldig verwijderen van gegevens.
Bekijk hoe privacy en veiligheid worden ingericht
We lopen graag door de gewenste rollen, teamscope, anonimiteitsgrenzen en bewaartermijnen voor uw organisatie.